- Osaleja peab olema Eesti, Läti või Leedu kodanik.
- Osaleja peab olema vähemalt 18-aastane AniMatsuri festivali toimumise ajaks (28. september 2019).
- Kostüümile kehtivad üldised AniMatsuri kostüüminõuded, millega saab tutvuda SIIN.
- Kui etteaste puhul on tegu cosplay grupiga (kaks või rohkem isikut), siis on registreerimislehel võimalus eraldi ära märkida, kes grupist soovivad osaleda AniMatsuri reisiauhinna kategoorias.
- Osaleda ei saa AniMatsuri ja UniConi meeskond (korraldajad ja vabatahtlikud).
- Auhinnareisi täpne kuupäev lepitakse kokku võitjaga, kuid reis peab hõlmama Holiday Matsuri kuupäevi (13.-15. detsember 2019). Ehk osaleja peab saama nimetatud kuupäevade paiku reisida.
- Auhind sisaldab edasi-tagasi lennupiletit Tallinnast/Riiast/Vilniusest Orlandosse, majutust ja messipileteid.
- Auhinnale on AniMatsuri (edaspidi Korraldaja) poolt määratud kindlad rahalised piirangud (reisipaketi maksumus), millest Estravelil on kohustus kinni pidada.
- Estravel võtab pärast võitja väljakuulutamist võitjaga ise ühendust ning aitab igati reisi korraldamisel.
- Võitja peab ette teatama reisikuupäevade valikust hiljemalt 10. oktoober 2019. Kui võitja ei ole hiljemalt nimetatud kuupäevaks sobivaid reisikuupäevi välja valinud, tühistub auhinna võitjal võidu kasutamisõigus.
- Kehtiva passi või ID-kaardi hankimise kohustus lasub reisijal. Estravel ei vastuta võidureisi ärajäämise eest reisijast tulenevatel põhjustel.
- Reisijal peab olema garanteeritud piisavate rahaliste vahendite olemasolu reisi ajal.
- Kampaania auhinda ei asendata võitja nõudmisel teist liiki auhinnaga ja auhinna maksumust ei hüvitata võitjale rahas, välja arvatud juhul, kui auhind asendatakse teise samaväärse auhinnaga Korraldaja otsusel.
- Kui auhinnareis hilineb või jääb ära Estravelist mitteolenevatel põhjustel, ei korva Estravel reisikahjusid ega uute piletite vormistamisega seotud kulutusi.
- Kui Estravelil ei õnnestu võitjaga kontakti saada (v.a võistluse Korraldaja süü tõttu), ei vastuta Estravel võitja auhinna kätteandmisest kõrvalejäämise eest.
Auhinnareisi teevad võimalikuks:
